叔蘋同学会第九届理事会第七次会议
上海叔蘋同学会第九届理事会第七次会议于2017年4月15日14时在同学会二楼会议室召开。出席会议的有程艺华、徐昀昉、施文岚、朱汇庆、葛莹、高嘉尧、周之帆、宋小蒙、王毅、徐巍华共10位理事；列席会议的有杨俊杰、孙翠琴、翟晓萌、顾耀坤共4位办公室工作人员和戴宗璞同学。会议由程艺华会长主持，宋小蒙秘书长记录。主要内容如下。
【宣布人事调整】
钱黎明同学因个人原因不再担任理事会秘书长兼办公室主任一职，由宋小蒙同学出任秘书长兼办公室主任。
【2017年上海同学会预算】
杨俊杰同学逐项介绍2017年上海同学会预算数额，拟上报金额为92万。除常规开销外，2017年预计有以下情况发生，故预算增加3万，即总额95万，将上报管委会审核。
1.2017年夏令营在上海举办，根据以往经验，营地设在上海的夏令营费用要比“出上海”的高。
2.叔蘋信息化建设的现状是，网站与系统均由个人开发，网站部署于商用虚拟主机上，系统部署于免费服务器上。这种状况一旦发生故障，修复时间很长。2017年拟将服务器迁移至商用服务器，引进企业邮箱，为后续系统做准备，开发会员系统并视情况引入合适的开发团队。
3.“联谊费”和“南京、杭州、南浔小组经费”两项合并。
4.同学会房屋渗漏比较严重。
【管委会筹备情况】
2017年叔蘋奖学金管理委员会第23次会议将于2017年4月22日（周六）在上海举行。此次管委会主要围绕研究奖学金办奖宗旨、80周年庆祝活动、南浔展馆整修事宜3个主题进行。
【宣传组专题会议情况、暑期采访文集出版进展】
1.宣传组会议情况通报
宣传组会议明确了：(1)功能定位是服务会员、宣传叔蘋；(2)以会讯、网站、订阅号为载体，提高工作的及时性和透明度；(3)让宣传组成员各有收获。
宣传组会议确定了后续工作：(1)健全订阅号菜单功能，建立好会员服务的窗口，公开常用信息；(2)订阅号内容主题化，结合会讯第一期颁奖、第三期夏令营、第四期暑期采访的专刊形式，协调需求和时效，视情况作调整；(3)与上海市教育发展基金会的服务号对接。
2.暑期采访文集出版事宜
确认由上海书店出版社出版，印数3,000册。葛莹负责策划落实2—3个书名供选择。
【怡和奖学金情况】
1. 2017年3月召开了怡和奖学金会议，主要议题有3个：
(1)总结叔蘋奖学金和怡和奖学金多年来的合作情况。对近年来叔蘋得奖同学申请怡和奖学金人数和雅思成绩均有下降做了客观的分析。
(2)针对上述问题，提出扩大宣传等建设性意见。
(3)2017年4月或5月，剑桥招生部门的高级管理人员将分别在北京和上海对适合的叔蘋得奖同学进行专场招生宣讲。
2.剑桥专场招生宣讲（上海会场）预计于5月14日进行，筹备工作启动。会场暂定在华东师范大学，参加人员以设奖中学的负责老师、获奖高中生、有意向赴剑桥读研的获奖大学生。
【夏令营方案】
夏令营营长：戴宗璞
主策划人员：高嘉尧、周之帆
夏令营时间：7月7日—9日（周五—周日）
营地学校：晋元中学或格致中学南汇校区，待确认。
【会员服务】
拟向会员发放会员服务内容的意见征询表，视具体需求后再确定服务内容。征询表由朱汇庆负责草拟，宋小蒙、葛莹配合。
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