上海叔蘋同学会八届二次理事会议（6月4日）
- 作者 jiaqinggu
- 8 6月, 2011
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2011年6月4日(星期六)下午，第八届理事会第二次工作会议于上海叔蘋同学会1楼会议室召开，回顾第二季度工作并布置第三季度工作。
- 回顾理事会工作分配
(1) 会长程艺华、副秘书长徐昀昉：外事服务等。
(2) 会长程艺华、副会长朱敏、副秘书长丁昉：会员服务、老同学医疗咨询。
(3) 副会长兼秘书长秦鸿：办公室管理及内务工作。
(4) 副会长兼秘书长秦鸿、副秘书长葛莹：网站、会讯。
(5) 副会长兼秘书长秦鸿、副秘书长宋磊：组织建设。
(6) 副会长施文岚：奖学金工作。
- 内务工作报告
(1) 理事会新老接替：理事会成员全部由新同学担任、老同学指导，庄澈老师指导日常行政工作、会讯工作，陈炳福老师指导奖学金管理工作，杨俊杰老师指导财务工作，顾家庆老师指导网站工作。
(2) 会讯工作：会讯印刷议定不改版；2011年已出刊两期，预计7月底出刊夏令营专辑，9月底出刊暑期采访专辑。
(3) 网站工作：叔蘋奖学金网站www.shuping.org下设上海同学会网站和北京同学会网站；网站建设的目标是成为“窗口、平台、桥梁”；做到信息及时更新，设立下载(信息填表等)专区，通知、会讯、视频等网上公布；下一阶段工作重点，一是王毅购买香港主机空间架设网站，二是网站建设二期工程(以平台建设为主、英文版建设为辅)，三是建立同学信息更改数据库。
(4) 小组基层建设：老同学按区块分小组，在职新同学按行业分小组(朱汇庆负责医药小组、宋小蒙负责教育小组、黄晓彦负责通信小组、施文岚/钱黎明负责金融小组、秦鸿负责其他行业小组)，在读学生按中学、大学分小组，湖州、杭州、南京分设小组，英国、香港、美国分设小组；建议宋磊与各小组长联络，尤其是与大学和异地组长的联络，了解需求及工作开展情况，中学、大学部分请顾耀坤老师协助；建议网站功能与小组活动密切结合；建议新同学可跨行业参加各兴趣小组活动，行业组别主要起到通知、协调作用；为了让做好的学生的成为叔蘋人，各小组的重要作用包括，第一要做好十六字精神的行为传递，第二要让优秀学生相信同龄人中最优秀的已经在叔蘋，可以请历届高考状元与学生交流，可以请每年的大学毕业生介绍社会热门专业等；建议试行“指导人计划(tutor)”，请各行业小组的组长策划如何开展“指导人计划(tutor)”，下一次工作会议讨论。
(5) 财务工作：《财务管理办法》于2011年5月1日起施行；3,000元以上费用审批权为理事会，500-3,000元费用审批权为秦鸿，500元以下费用审批权为顾家庆老师。
- 奖学金管理工作报告
(1) 奖学金评审小组成员变更：原评审组成员中，6名老同学继续担任评审组成员(陈炳福、高忠华、曹小定、商承栋、汪家鼐，吕德鸣)，6名新同学中施文岚、徐巍华、宋小蒙继续担任评审组成员，秦鸿、徐昀昉、葛莹不再担任评审组成员，改由曾昭冲、朱文倩、汤其群担任。
(2) 工作内容：
1) 2011年第二季度：4月23日施文岚等同学向陈炳福老师了解奖学金管理框架；5月11日，与上海14所设奖学校老师召开工作会议；5月21日，评审组会议；6月11日，怡和奖学金准备会议。
2) 2011年第三季度：7月大中学生座谈会(办公室负责)；8月6日怡和奖学金第一次面试及培训(奖学金小组负责)；8月底怡和奖学金第二次面试，确定3名候选人；9月大一新生座谈会；9月新得奖同学面谈(请宋小蒙拟定应涉及的面谈内容)
3) 2011年第四季度：得奖学同名单及奖金额确定；12月颁奖大会
4) 2012年第一季度：1月怡和奖学金香港面试；新春联谊；小组联谊
(3) 基金管委会提出奖学金使用原则：第一提高帮困助学金额，第二提高奖学金名额及标准，第三用于公益性活动，第四用于联谊活动。
(4) 奖学金金额和名额调整：湖州部分初中奖金额低于500元的统一提高到500元；华师大二附中每年得奖人数从9名增加到12名。
(5) 连续得奖的调整：
1) 原得奖条件(上海地区)：考入上海14所重点大学，由中学推荐，约50%叔蘋同学可以获得大学跟踪奖，目的是在大学期间可以更好的发展
2) 遇到的问题：个人发展差异(未得跟踪奖的学生到大学后表现可能优于得跟踪奖的学生)及学校差异(好的中学和一般的中学跟踪奖名额一样但学生表现不同)
3) 得奖条件调整：凡在中学获得过叔蘋奖学金且考入上海14所重点大学的都可在大一结束时申请大学跟踪奖
(6) 怡和奖学金：在剑桥大学和怡和公司客人到沪访问期间，提出奖学金申请规则的条件建议，即由原来的“申请人3名+确定1名录取”，调整为“申请人名额增加，但不确保录取人数”，经议定维持“申请人3名+确定1名录取”的规则。
(7) 叔蘋辅助力量：对于出国上大学的优秀学生，申请大学时的叔蘋获奖证明有英文版(请朱文倩负责)，可以联络国内外出色的同学写推荐信。
(8) 乾麟奖学金：讨论叔蘋奖学金下设立乾麟奖学金以奖励突出贡献者，经议定，为了集中资源避免力量分散，暂不设乾麟奖学金。
(9) 奖优助困：“叔蘋助学金可与其他奖学金共享生源，但要保证获得叔蘋助学金的学生是最好的学生”等议题仍在讨论中。
(10)扩大影响：新生源中找到更好的，叔蘋大家庭提供助推力，已成功的同学用好影响力。
- 医疗小组工作
(1) 大型医疗咨询活动：每年一次
(2) 新增专科咨询：每月一次，可由同科的同学轮流；请顾耀坤老师将同学通讯录发送给丁昉
(3) 网站闻讯、就医帮助：仅限咨询，仅限会员及直系家属
- 夏令营
(1) 主要负责人：徐昀昉、宋磊、办公室老师；营长：宋磊；会讯、摄影、摄像：武亦文；文娱活动：黄晓彦；医生：朱汇庆、丁昉；后勤联络：顾耀坤老师等
(2) 活动安排：7月8日-7月10日，约120人，食宿华师大；7月8日开营式(程艺华参加)、参观一大会址、参观金融博物馆；7月9日，森林公园定点拓展及自由活动，备案体育馆内比赛；7月10日，参观动漫博物馆、闭营式(秦鸿参加)
(3) 活动预算：6万，另每名营员缴费50元
(4) 活动结束后，整理夏令营操作手册
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