叔蘋网络小组会议(2013年9月14日)
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- 14 9月, 2013
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2013年9月14日下午2时,在上海同学会会议室举行了叔蘋网络小组会议。会议讨论了办公自动化问题并通过了会议纪要如下:
2013年9月14日下午,在上海同学会会议室举行了网络小组会议。参加会议的有网络小组成员宋磊、王毅、周之帆、高嘉尧等和办公室全体工作人员共17人。大家在会上进行了充分和热烈的讨论,发表了各自的真知灼见,并达成如下共识:
与会人员一致表示,将以这次会议为契机推动同学会各项工作的自动化进程,并逐步建立起三个管理系统
- 奖学金管理系统:建立一个从网上申请到发奖全过程的奖学金管理系统,并涵盖各项奖学金,能够对同学的基本信息建立一个数据库。在此基础上生成各种表格(历史数据以后靠人工录入)。今年年底前制定出一个初步的信息管理系统方案,报理事会和家麒主席。
- 财务管理系统:成立一个专门的财务小组进行市场调研,可行性分析,年底前拿出初步方案,报理事会和家麒主席。
- OA系统:目前暂不进行开发,但奖学金管理系统和财务管理系统必须考虑到为今后的OA系统留下接口。
- 将成立两个专门的小组,第一个小组(财务小组)由王毅负责,第二个小组(奖学金管理小组)由宋磊负责。